Технический специалист отдела организации конференций

Наша компания ищет ассистента в отдел мероприятий. Часто нужно будет разбираться в новых системах и процессах, вести коммуникации, и ездить в командировки.

Необходимо сопровождать процесс организации мероприятий от планирования до координации на площадке под руководством менеджеров мероприятий. Наши конференции проходят в Геленджике, Сочи, Санкт-Петербурге, Иркутске и в многих других городах России и СНГ. В обязанности входит поддержка клиентов, рассылка официальных писем, приглашений, сертификатов, через CRM, подготовка тезисов к рецензированию, внесение информации в базы данных, техническое сопровождение очных и онлайн мероприятий.

Обязанности:

• Проверка докладов конференций на техническое соответствие требованиям, коммуникация с авторами, отправка тезисов на публикацию

• Внесение информации по докладам, докладчикам, программе мероприятия в CRM

• Подготовка и отправка официальных приглашений

• Цифровое и техническое сопровождение конференций - составление техрайдера, установка микрофонов, проектора, подключение компьютеров в залах, настройки онлайн-трансляций
• Сборка и установка мобильных стендов, оформление площадки

• Стрессоустойчивость
• Продвинутое знание офисных пакетов
• Техническая грамотность
• Аккуратность и внимательность
• Навыки делового общения
• Ответственность

Дополнительно при выборе кандидата будут учитываться знания в областях: опыт организации мероприятий; опыт работы в Битрикс24, или аналогичных CRM; навыки программирования, настройка домена, html/css/JS, FTP

• Полный рабочий день (гибкий график)
• Оформление по ТК РФ
• Отпуск 28 рабочих дней
• Оплата больничного
• Медицинская страховка