- прием входящих звонков и обращений, в т.ч. работа с почтовой корреспонденцией, прием/отправка, учет в журнале;
- контроль порядка переговорных комнат и общих зон;
- организация корпоративных мероприятий и контроль дней рождений сотрудников;
- обеспечением жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов, при необходимости вызов мастеров, охрана, парковка и др.;
- контроль работы клининга, технических служб;
- прямой контакт с ключевым звеном руководства;
- организация и координация совещаний и встреч;
- постановка задач другим сотрудникам и контроль их выполнения;
- поиск и закупка различных товаров и услуг;
- помощь директору по подбору персонала (телефонные интервью);
- взаимодействие с финансовым отделом: ведение затрат составление реестров, согласование оплат безнал и т.д.
Требования:- высшее или средне-специальное образование;
- умение считать;
- Google Таблицы, Excel;
- грамотная письменная и устная речь;
- позитивный настрой, доброжелательность, коммуникабельность;
- умение работать в режиме многозадачности.
Условия:- работа в крупной, динамично развивающейся компании, с большим портфелем заказов;
- офис в 10 мин. от станций метро Марьина роща, Савеловская;
- дружный коллектив;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 пн-пт: 9:00 -18:00 (сб, вс – выходные);
- своевременная оплата труда (уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом).