Офис-менеджер

Компания «Меритогрупп», занимаемся производством пластиковых изделий, прототипированием и 3д печатью. Мы первые в России создали ферму 3D печати! Мы производим более 350 единиц оборудования, работаем с: Пятерочка, Яндекс, Первый канал, Сколково, Аэрофлот, KFC, Avon и др.

Наша главная цель - создавать высокотехнологичное производство, позволяющее людям заниматься творчеством и созиданием.

Каждый год мы кратно растем, поэтому ищем в наш дружный коллектив офис-менеджера (секретаря), который создаст рабочую превосходную атмосферу в офисе!

Обязанности:

• административная и организационная поддержка офиса;
• выполнение поручений руководителя, составление отчетов, запросов, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и других документов;
• ведение делопроизводства, подготовка на подпись руководителю договоров, приказов, пр. документов, контроль правильности заполнения, хранение, архивирование документации;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, чай, кофе);
• работа с оргтехникой;
• организация работы службы доставки (распределение и контроль работы курьера, Почта России, DHL);
• корпоративная связь (поддержка сотрудников);
• решение организационных вопросов;
• контроль клининга;
• знание Word - обязательно, Excel - обязательно!

• внимательность к документам!
• активная позиция;
• опыт от 2х лет;
• знание правил документооборота;
• высокий уровень самоорганизации;
• уверенный пользователь ПК, MС Office;
• аналитический склад ума.

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• оформление по ТК РФ;
• нормированный рабочий день;
• испытательный срок - 3 месяца;
• молодой и дружный коллектив.