Специалист по документообороту

В управляющую организацию требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

• Общение с собственниками помещений комплекса;
• Работа с персоналом по оформлению первичной документации кадрового учета (табели, графики отпусков, прием заявлений);
• Заключение договоров управления с собственниками;
• Ведение реестра актуальной информации об объекте;
• Участие в работе по взысканию дебиторской задолженности;
• Подготовка и рассылка писем и иной корреспонденции;
• Работа с поставщиками (заказ канцелярских товаров, инвентаря, оборудования и др. для нужд офиса);
• Ведение архива организации.

Требования:

• Умение работать с программами пакета Microsoft Office;
• Умение работать в режиме многозадачности (поручения разного характера и специфики);
• Обучаемость.

Условия:

• Офис на территории комплекса, от метро Профсоюзная или Нахимовский проспект, 15 минут пешком, 5 минут на автобусе.
• Отдельное рабочее место с полным комплектом необходимого оборудования;
• Оформление по ТК;
• Чай, кофе, печеньки)