Секретарь-делопроизводитель

ГК "Гала - центр" - ведущая торговая компания, импортёр, с различными каналами сбыта в категории non-food (розница, опт, франшиза, цифровой канал), с опытом работы более 25 лет, численностью свыше 10 000 сотрудников приглашает в свою команду Секретаря - делопроизводителя.

Ключевые задачи должности:

• Ведение документооборота;
• Прием и передача на отправку корреспонденции;
• Ведение журналов ВХ / ИСХ корреспонденции;
• Ведение реестров документов;
• Подготовка и передача документов на подписание, включая контроль подписания;
• Передача подписанных оригиналов на хранение в ЦОД и контрагентам;
• Сканирование документов;
• Помощь в корректном оформлении внутренней документации (договоры, доп.соглашения, письма, акты, приказы и т.п.);
• Взаимодействие с бухгалтерией: помощь в подготовке первичной бухгалтерской документации (контроль корректного оформления, согласование оформления с бухгалтерией контрагентов, передача на подписание, сканирование, отправка контрагентам);
• Организация поздравлений сотрудников (дни рождения, календарные праздники);
• Выполнение поручений руководителя.

Пожелания к кандидату:

• Желателен опыт работы на аналогичных задачах (возможно обучение);
• Уверенное знание ПК (Word, Excel, Power Point);
• Умение работать в команде, коммуникабельность, многозадачность.

Условия сотрудничества:

• Конкурентная заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Ноутбук, мобильная связь;
• График работы 5/2;
• Перспективы карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия;
• Уютный офис рядом со ст. м. Парк Культуры.

Просьба высылать резюме с указанием уровня желаемой заработной платы.

Мы рады предложить работу профессионалам, которые готовы реализовывать свои навыки, умения, неудержимое желание развиваться и работать на РЕЗУЛЬТАТ.

• Наша команда непрерывно растёт, пополняясь новыми, опытными специалистами высокого класса - настоящими экспертами в своей профессиональной области.
• Мы ценим в своих сотрудниках амбициозность в поставленных целях.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании. Стандартный срок рассмотрения резюме - 14 дней. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий.

При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.