Офис менеджер / Личный помощник Руководителя

Обязанности:

• Выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности
• Встреча посетителей Руководителя
• Планирование рабочего дня (ведение календаря Руководителя)
• Организация деловых встреч, совещаний, ведение протокола встреч и их исполнение
• Организация деловых поездок и командировок
• Организация участия в мероприятиях, форумах, конференциях
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
• Подготовка писем, составление отчетов или других документов
• Контроль и координация корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ курьеров, пропусков

Требования:

• Высшее образование
• Презентабельный внешний вид
• Опыт работы от 2-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
• Правила деловой переписки и делового этикета
• Деловой протокол
• Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время
• Оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени
• Работать в режиме многозадачности
• Работать с большим объемом информации

Условия:

• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата
• График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 (в пятницу сокращенный рабочий день)
• ДМС (СОГАЗ со стоматологией) после испытательного срока
• Офис находится в БЦ "RiverSide Towers", 10 минут от м. Павелецкая