Специалист по документообороту (сфера образования)

Наш партнер PreventAge (preventage.com) - Международный институт интегральной превентивной и антивозрастной медицины в поисках Специалиста по документообороту.

PreventAge - это профессиональный научно-образовательный проект в области 5Р медицины. Институт является первым лицензированным и ведущим в России образовательным проектом, специализирующимся на обучении врачей новым технологиям восстановления и укрепления здоровья.

Задачи:

• Создание документов для студентов по шаблонам, таких как официальные справки и согласия;
• Отправка документов и дипломов в регионы с использованием курьерских или почтовых служб;
• Сбор подписанных документов от студентов и их систематизация;
• Ведение реестров обучающихся, обеспечение актуальности информации;
• Подготовка данных для подачи в ФРДО (Федеральный реестр документов об образовании);
• Печать дипломов для студентов

Ожидания:

Мы видим, что наш специалист проактивный, вовлеченный, готовый помогать и обеспечивать должны уровень сервиса и заботы для студентов университета. От кандидатов мы ожидаем:

• Уверенное владение Excel, Word;
• Опыт работы в области документооборота - от 1 года;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Готовность реагировать на сообщения в нерабочее время из-за разницы в часовых поясах;
• Преимущество - опыт работы с студентами в образовательных учреждениях.

Предлагаем:

• Работу в офисе, гибкое начало рабочего дня, 5/2;
• Возможность работать иногда из дома;
• Небольшой коллектив до 7 человек;
• Комфортный офис рядом с м. Тульская.

Этапы: 1) Знакомство с HR, 2) Небольшое тестовое задание, 3) Знакомство с руководителем