Личный ассистент директора продюсерского центра Originals Production

Привет! Юлия Винокурова - управляющий директор продюсерского центра Originals Production.

Originals Production — продюсерский центр, который работает с известными продакшн-компаниями и продюсерами, среди которых Валерий Федорович, Евгений Никишов, Вячеслав Дусмухаметов, Валерий Тодоровский, Таймураз Бадзиев и другие. Компания выпустила такие известные сериалы как: “Волшебный участок”, “Ира”, “Черное облако”, “Секс. До и после”, “1703”. В ближайших планах совместный выпуск 17 разножанровых сериалов в год с видеоплатформой Okko.

В данный момент ищем персонального ассистента, который станет мини операционным директором для Юлии и ее семьи. Вы сработаетесь если ты, как и Юлия, являешься обязательным и структурным человеком, обожаешь таблицы и готов придерживаться четкого планирования. Откликайся на вакансию!

Распределение задач: на первоначальном этапе: 80% личные поручения, 20% рабочие. Далее соотношение 60% на 40%.

Какие тебя ждут задачи:

• Онбординг: знакомство с командой 20+ человек, ассистентами партнеров/акционеров, изучение внутренних процессов и инструментов компании, создание реестра открытых задач и актуализирование статусов, изучение доступных материалов по задачам.
• Личные и семейные задачи: актуализация и ведение детского календаря, поиск и тестирование кружков, взаимодействие с домашним персоналом, ведение семейного бюджета, а также планирование отдыха, продажа личных вещей, покупка редких лекарств\картин.
• Административный блок: проведение брифингов, поиск и анализ информации, ежедневная приоритизация задач и план-факт, отслеживание статуса задач по проектам, информирование руководителя о проблемных моментах, формирование проектных отчетов.
• Взаимодействие с командой и партнерами: систематизация работы с подрядчиками, нетворкинг, присутствие на проектных статусах, контроль задач и напоминания о встречах, формирование лонг листа ожиданий от команды.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Системно фиксируешь задачи, расставляешь приоритеты по задачам и регулярно напоминаешь о них, держишь фокус руководителя, умеешь эффективно планировать время.
• Умеешь глубоко погружаться в задачи, проявлять дотошную внимательность ко всем деталям.
• Умеешь задавать вопросы, оценивать риски и принимать решения, исходя из вводных.
• Любишь вести таблицы, фиксировать и структурировать информацию.
• Желательно имеешь опыт работы в сфере IT. Это про скорость, подход к решению задач, инструменты (slack, notion, trello, miro, jira, G-suite, etc.) и язык, на котором будем понимать друг друга. Мы обязательно спросим - как ты хранишь свои пароли и какими приложениями пользуешься чаще всего.
• Обладаешь знаниями английского на разговорном уровне (при необходимости договориться о встрече, найти информацию, собрать презентацию).

Что мы предлагаем:

• График: с 10:00 до 19:00, 5/2. Возможен ненормированный график исходя из задач руководителя
• Оформление: по ТК РФ, ДМС со стоматологией.
• Предоставление техники, частичная компенсация обучения, доступы к онлайн кинотеатру, ранние премьеры.
• Комфортный офис в Москве (м. Таганская), возможность раз в неделю работать удаленно.