Бизнес ассистент собственника.
95% бизнес-задачи, 5% задачи личного характера.
Обязанности:
- оперативный сбор информации по запросу (по телефону и емейл),
- подготовка различных отчетных документов, составление писем, документов и ведение деловой переписки;
- поиск инфо в интернет на русском и англ;
- обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поставленных задач подчиненным;
- подготовка и ведение таблиц в Excel и Google;
- обработка и анализ большого объема числовых данных;
- организация, присутствие и участие в онлайн встречах, переговорах и конференциях руководителя;
- периодическая работа с входящими/исходящими звонками, обращениями различного характера;
- travel поддержка: сопровождение и координация при перелетах/командировках, бронирование и заказ авиабилетов, гостиниц, чартеров и т.д.;
- выполнение личных поручений;
Требования:
- успешный опыт работы бизнес-ассистентом
- успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
- приветствуется знание английского языка
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PPoint), умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Google документы
- Умение работать в ПОСТОЯННОМ режиме многозадачности, навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
- Человек с "быстрым" умом и бизнес-мышлением;
- Презентабельный внешний вид