Делопроизводитель

Оформление договоров с Заказчиками исследований (специфика работы определяется формой заключения договоров (прямое заключение договоров с Заказчиком, электронные торги, конкурсы, тендеры));

Прием образцов для испытаний от Заказчика (проверка полноты предоставленных сопроводительных документов и при необходимости запрос недостающих документов, внесение данных в журнал приема образцов лекарственных препаратов для проведения доклинических исследований, кодирование образцов, оформление актов приема-передачи образцов, транспортировка образцов в виварий);

Ведение архива входящей и исходящей документации по ИЛЦ;

Ведение документации по каждому исследованию (формирование полного досье (опись документации по препарату, акты направления образцов препаратов на исследование, акты отбора и направления биологического материала на исследование или анализ, регистрационные карты с первичными данными каждого исследования, отчеты и протоколы, хроматограммы, акты сдачи-приема и т.п.));

Подготовка отчетной документации (отчеты, планы, протоколы и т.д.) для Заказчика (распечатывание/копирование в требуемом количестве экз., прошивка и подписание исполнителями, простановка печати;

Ведение архива образцов и микроскопических препаратов (ведение соответствующих журналов, опись, списание и утилизация по истечению срока годности образцов или периода хранения, оформление актов списания и утилизации, передача на утилизацию);

Актуализация документации ИЛЦ (СОПы, формы документов, Руководство по качеству, инструкции, положения и т.д.);

Подбор и актуализация фонда нормативной документации национальных и международных стандартов и т.д.;

Размножение и распределение по заинтересованным подразделениям с фиксацией под роспись внешней и внутренней документации;

Ведение электронной базы данных по исследованиям;

Ведение документации по Комиссии по биоэтике (прием заявок, оформление заключений и т.п.);,

Выполнение работы по подготовке ИЛЦ к аккредитации (подготовка и ревизия имеющихся материалов, СОПов, инструкций и методик и т.п., а также записей), оформление необходимых в процессе прохождения документов.

Образование – Высшее профессиональное, среднее профессиональное;

Опыт работы делопроизводителем от 1 года;