Секретарь на ресепшен

В научно-производственный комплекс ИСТРАТЕХ Групп требуется секретарь на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Оформление пропусков, встреча и навигация гостей, проведение первичного инструктажа по безопасности
• Ведение документооборота
• Планирование, заказ канцелярии и других материалов
• Организация и контроль приема и обработки входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Участие в других проектах административного отдела

• Опытный пользователь ПК, Microsoft Office
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная речь, знание делового этикета
• Способность работать в режиме многозадачности и не пасовать в режимах дедлайна. умение расставлять приоритеты, распределять время как на важные задачи, так и на рутинные поручения
• Опыт работы с людьми
• Активность, исполнительность, ответственность, пунктуальность
• Постоянное обучение и развитие

• Оформление по ТК РФ

• Нормированный рабочий день

• График: 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (в пятницу сокращенный рабочий день до 16:00/17:00)

• Испытательный срок 3 месяца

• Питание

• Корпоративный транспорт (от м. Щукинская, Красногорска, Нахабино, Павловской Слободы, Истры)

• Современный комфортный офис
• Дружный коллектив
• Возможности для профессионального и карьерного роста