Специалист по систематизации документооборота

Мы — коммуникационная группа Okkam (ex-dentsu Russia). Наша специализация — услуги в области маркетинга, рекламы и консалтинга. В России мы уже 25 лет создаем связи между брендами и людьми, профессионально объединяя медиа, креатив и технологии.

И сейчас мы ищем нового коллегу на должность — Специалиста по систематизации документооборота

Твоя зона ответственности:

• Работа с документами в Документооборот и ЭДО для клиентов и подрядчиков: безошибочное оформление, согласование с другими отделами, получение закрывающих от бухгалтерского отдела, организация доставки, контроль подписания;
• Оформление приложений для клиентов;
• Заведение данных в систему 1С Медиа контролер;
• Взаимодействие с другими отделами холдинга для получения информации необходимой для работы.

Мы ждем, что ты:

• Имеешь опыт работы с базами данных, 1С Документооборот, Miscrosoft Excel, Word

• Интерес к сфере медиа

• Опыт подготовки Приложений, ведения реестра счетов. Знание процедур документооборота, финансового закрытия, набора бухгалтерских документов

• Усидчивый, с цифрами на Ты, не боишься многозадачности

Работа в Okkam — это

• Неформальная корпоративная культура. Мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты;
• Наши принципы — польза, уважение и взаимопомощь;
• Оформление по ТК, белая ЗП
• Крутой соцпакет, в котором ДМС, бесплатные консультации психолога и корпоративные скидки;
• График 5/2 с 10 до 19 часов и гибридное посещение: вместе решим, когда из дома, а когда из офиса в Москва-Сити;
• Возможности. У нас работают ведущие на рынке эксперты. Среди наших клиентов – рекламодатели из ТОП 30 и представители динамичного цифрового бизнеса;
• Развитие и карьера. Расширяем профессиональную экспертизу горизонтально и вверх. Есть программы обучения, менторства и коучинг.