Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
ООО “ПАСКАЛЬ СОЛЮШНС” - официальный дистрибьютор мирового производителя запорной и соединительной арматуры бренда FITOK Incorporated (Китай) на территории России с 2022 года. Профиль работы компании – консультационно-техническая поддержка клиентов нефтегазовой сферы, продажи и организация доставки продукции FITOK до клиентов в России и Республике Беларусь. На сегодняшний день более 40 сотрудников ООО “ПАСКАЛЬ СОЛЮШНС” работают в офисе и на складе в Москве. Компания развивается, растет объем продаж и клиентская база, поэтому мы ищем новых членов команды на позицию:
Офис-менеджер
Срок найма по позиции: май, 2024 г.
Локация позиции: г. Москва
Подразделение: Операционный отдел
Руководитель: Операционный директор
Характер работы: в офисе (ст. м. Марксистская, Таганская), 5/2, c 9 до 18
Основные функции:
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, работоспособность орг. техники, организация клининга, оформление пропусков и т.д.;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Организация документооборота: взаимодействие с поставщиками, отправка и получение документов, контроль за исполнением заданий, комплектностью, ведение реестра;
- Обеспечение полноты финансового документооборота с поставщиками служб доставки и обеспечения офиса;
- Организация и сопровождение мероприятий, совещаний, переговоров и ведение протоколов;
- Коммуникации, связанные с работой офиса, организационными изменениями, приемом новых сотрудников;
- Организация приема посетителей;
- Выполнение поручений руководства.
У кандидата на эту позицию мы хотели бы видеть:
- Высшее образование (будет преимуществом)
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
- Высокие организационные навыки
- Навыки делового общения
- Грамотная письменная и устная речь
- Высокий уровень дисциплины, тайм-менеджмента и четкое соблюдения сроков
- Тщательность, внимание к деталям
- Ориентированность на оптимизацию процессов и затрат
- Умение работать в команде
- Владение программами MS Office
- Ответственность за результаты своих решений и действий
Мы предлагаем:
- Качественный продукт на рынке
- Оформление по ТК, «белую» заработную плату, размер которой мы определим по итогам собеседований
- Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отдыха в зависимости от непрерывного стажа работы в Компании
- Предоставление добровольного медицинского страхования (ДМС) через 6 месяцев непрерывного стажа работы в Компании
- Предоставление доплаты до оклада за период временной нетрудоспособности в зависимости от непрерывного стажа работы в Компании
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- Закупка товаров и услуг
- Прием посетителей