Делопроизводитель (с функцией архивариуса)

РЕТЕРРА – является одной из ведущих строительных компаний полного цикла в Москве и Московской области. Мы начали свою деятельность как компания, специализирующаяся на сносе и демонтаже, и уже более 7 лет считаемся лидером в своей области.

Мы постоянно берем новые объекты и в связи с увеличением объемов работ нам в команду необходим Делопроизводитель (с функцией архивариуса).

Что Вы получите при работе с нами:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• Работу в стабильной, развивающейся компании и уверенность в завтрашнем дне. Стабильность существования компании проверена не одним кризисом;
• Уровень заработной платы готовы открыто обсуждать с финальным кандидатом;
• Красивый, комфортный офис в районе метро Павелецкая, оборудованный всем необходимы для продуктивной работы, а также развитую инфраструктуру рядом (кафе, магазины, аптеки);
• Команду профессионалов, готовых работать сплоченно и на результат;
• Подчинение Помощнику руководителя;
• Возможность влиять на свой уровень дохода, карьерный рост, а также принимать участие в развитии отдела и компании.

Что будет еще:

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Компания гарантирует, что заработная плата будет выплачена всегда, в полном объеме и только вовремя, независимо от ситуации в стране;
• График работы 5/2;
• Классные корпоративы – мы не только продуктивно работаем, но и весело отдыхаем;
• Оплата абонемента (около дома или офиса) для занятий в фитнес-клубе после одного года работы в компании;
• Отношение в нашей компании к каждому сотруднику основано на честности и поддержке в любой жизненной ситуации. И мы ожидаем взаимности!

Обязанности:

• Составление сопроводительных писем, поступающих на подписание Генеральному директору, в т.ч. для сопровождения строительной документации (формы КС, ППР, ИД, проектная документация);

• Ведение Реестра исходящих/входящих писем (в Exсеl), с созданием гиперссылки на документ с отметкой о получении;

• Организация бумажного архива исходящей и входящей корреспонденции за 2023/2024 гг. и последующее его ведение.

Требования:

• Образование – Высшее профессиональное, среднее профессиональное;
• Опыт работы в строительстве (гражданское, промышленное) желательно от 0,6 - 1 года делопроизводство, архив;
• Из розницы, продаж, агентств недвижимости не рассматриваем;
• Уверенное владение MS Office, особенно Exсеl;
• Внимание к деталям, структурированность в работе, усидчивость, склонность к аналитике, коммуникабельность.