Помощник руководителя

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Документооборот, входящая/исходящая корреспонденция;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Поддержание порядка в переговорных комнатах;

• Контроль работы клининговой службы;

• Встреча гостей и посетителей офиса;

• Организация подачи чая/кофе для гостей;

• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;

• Travel поддержка;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;

• Заказ воды, канцелярии, техники и т.д.

Требования:

• Презентабельный и опрятный внешней вид;
• Образование Среднее полное/Высшее;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя обязателен;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ: Excel, Word, Outlook;

• Развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, внимательность к деталям, ответственность;

• Знание основ делового этикета;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по Трудовому Кодексу РФ,

• Испытательный срок – 3 месяца,

• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 10-00 до 19-00,

• Место работы: Офис в центре Москвы

Итоговая сумма заработной платы определяется по результату собеседования.