Администратор офиса/личный помощник руководителя

Обязанности:
1.Персональное ассистирование руководителю компании
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение travel-поддержки;
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;
• Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;
2.Обязанности администратора, хостеса
• Прием входящих звонков;
• Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий
• Встреча клиентов;
• Администрирование офиса;
• Взаимодействие с отделами компании;
3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Закупка и контроль наличия всех хоз. товаров для обеспечения офиса.
• Контролирование поддержания порядка и функционирование офиса. (Коммуникация с уборщицей, УК и др. службами)
• Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
• Взаимодействие с айти специалистами и др.
4. Оперативно-административные задачи, делопроизводство
• Деловая переписка с клиентами и обмен документами;
• Печать, сканирование, форматирование, размножение и оформление (скрепление, брошурирование) документов и других материалов;
• Ассистирование менеджерам проектов;

Требования:
• Грамотная устная и письменная речь;
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость и доброжелательность;
• Целеустремленность на результат;
• Работа в режиме многозадачности;
Условия:
• Условия:
• Современный комфортный офис в бизнес-центре рядом с м. Динамо
• Дружный коллектив
• заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом