Организация внутренних встреч, подготовка презентационных материалов, пакетов документов, заказ пропусков;
Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса (канцтовары, хоз. товары, продукты питания и пр., технический контроль работы офиса, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования);
Работа с курьерскими службами;
Travel-поддержка сотрудников (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
Подготовка мероприятий в офисе (бизнес-завтраков, бранчей, деловых встреч) в плане закупок продуктов, кейтеринга, обеспечения чистой посудой, организация корпоративных мероприятий (закупка всего необходимого);
Соблюдение офисного этикета, чай/кофе.
Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение и сопровождение.
Работа с орг. техникой (принтер, сканер и др)
Встреча гостей;
Ежедневный контроль чистоты, взаимодействие с персоналом клининговой компании;
По необходимости обзвоны клиентов;
Выполнение поручений руководства
Мы предлагаем:
оформление по ТК РФ.
работа в уютном современном офисе м. Автозаводская с 9:30 до 18:00;