Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

Российская компания – крупный дистрибьютор аудиовизуального оборудования и мультимедийных решений, приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Внутренний документооборот: регистрация документов, составление описи документов в системе, ведение реестра договоров, копирование/сканирование;
• Подготовка приказов, распоряжений, подписание документов у руководства Компании;
• Работа с внешними курьерскими службами, почтой России;
• Трэвел поддержка сотрудников офиса - помощь в организации командировок, оформление отчетов по представительским расходам, выдача проездных билетов;
• Информационные, поздравительные рассылки, бронирование переговорных комнат;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и выдача канцелярских товаров, визиток, вода/чай/кофе;
• Встреча гостей в офисе, чай/кофе сервис;
• Помощь руководителю Секретариата в текущих вопросах.

.Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем/офис-менеджером или на позициях с административными функциями.
  Внимательность и способность к быстрому обучению - обязательное требование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового общения.

• Стабильная компания, на рынке с 1993 года;
• Развитая корпоративная культура, доброжелательная обстановка, работа в атмосфере взаимоподдержки;
• Все возможности для профессионального и личностного развития;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, соответствующий соцпакет, белая заработная плата;
• Комфортный, современный офис, ст. м.Алексеевская, не более 15 минут пешком;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00 посменно. Суббота, воскресенье, все государственные праздники выходные.

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, указывайте в резюме или в сопроводительном письме уровень ожидаемой заработной платы!