Бизнес-ассистент

В компанию, специализирующуюся на кибербезопасности для бизнеса, ищем активного бизнес-ассистента.

Что от Вас требуется:
- профессиональный опыт работы бизнес-ассистеном от 2 лет;
- умение работать с большим объемом информации, навыки тайм-менеджмента;
- английский на уровне Intermediate и выше;
- опыт работы СБИС, Битрикс, продвинутый пользователь Ms Office;
- опыт работы в индустрии гостеприимства будет преимуществом.

Что будет входить в круг Ваших обязанностей:
- выполнение задач и поручений руководителя;
- полная административная и информационная бизнес-поддержка отдела;
- организация и контроль календаря (встречи, внутренние и внешние мероприятия, личные задачи и тд.);
- взаимодействие с контрагентами, организация учёта внешнего документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, первичная документация и ЭДО), работа с курьерскими службами;
- работа с внутренним документооборотом (отчеты, таблицы, презентации, регламенты и др. по запросу руководителя, в т.ч. разработка регламентов и составление ТЗ по принятым шаблонам);
- осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
- работа с электронной почтой компании (разбор и проверка писем);
- закупка расходных материалов и контроль бюджета на внутренние сервисы.

Что Вас ждет:
- оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
- работа в офисе (ближайшие станции метро улица 1905 года или Деловой центр);
- обогащение профессионального опыта и знаний;
- достойная оплата труда (обсуждается с успешным кандидатом);
- сопровождение руководителя на мероприятиях;
- пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня.