Офис-менеджер / секретарь

Уважаемый будущий коллега!

Мы активно развивающаяся Архитектурно-инжиниринговая компания, генеральный проектировщик с большим опытом и ярким портфолио.
Мы любим свою работу, любим решать сложные и нетривиальные задачи, удивлять и вдохновлять своих клиентов и людей которые наполняют жизнью наши объекты.

Вас ждет профессиональная команда партнеров и коллег, для нас личность каждого сотрудника является главной ценностью и потенциалом к развитию компании.

Мы работаем с ведущими девелоперами и застройщиками России, с крупными государственными корпорациями и организациями.
Мы используем современные информационные технологии как в проектировании, так и в управлении бизнесом.

У нас вы сможете реализовать свои самые смелые идеи и получить уникальный опыт, быть рядом с результатом работ.

Присоединяйтесь к нам и создавайте будущее!

Что будет входить в твои обязанности:

• Ведение документооборота компании, хранение и архивирование, быстрый поиск необходимых документов;
• Взаимодействие с СРО (подготовка документов, проверки, внесение изменений, подача специалистов в НРС);
• Ведение календаря встреч руководителей компании;
• Поиск и анализ информации по запросам руководителей компании;
• Подготовка совещаний, собраний, ВКС (список участников, приглашение, контроль тайминга, протоколирование и т.д.). Фиксация задач в Битрикс24 и контроль за их своевременным исполнением;
• Контроль за административно-хозяйственной деятельностью офиса (чистота, порядок, график работы);
• Контроль за бесперебойным снабжением офиса необходимыми хозяйственно-бытовыми, канцелярскими принадлежностями, водой и т.д.;
• Принятие и координирование телефонных звонков и корреспонденции;
• Ведение списка дней рождений сотрудников, клиентов и партнеров. Организация поздравлений с днями рождения, государственными и профессиональными праздниками;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения бумажного и электронного документооборота;
• Уверенный пользователь офисных программ и техники;
• Активность в рабочих процессах, нацеленность на результат;
• Желательно: опыт работы с СРО и в МосЭДО (не умеешь, мы обязательно научим!!)

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня, полностью «белая» заработная плата;
• Заработная плата: Оклад + ежемесячные дополнительные премии;
• График работы с 9 до 18 в новом современном офисе;
• Возможность роста и развития внутри компании;
• Бесплатные чай/ кофе и сладости.