Департамент информационных технологий Правительства Москвы- Это команда, которая работает над тем, чтобы возможности, которые дают информационные технологии сегодня, помогали каждому жителю Москвы получать актуальную именно для него информацию, оперативно решать важные вопросы и экономить самое ценное, что у него есть – время. Мы внедряем технологии, которые делают Москву комфортнее и безопаснее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Записаться к врачу с помощью сервиса ЕМИАС, проверить домашнее задание и оценки ребенка в Московской электронной школе, подать показания счетчиков через портал mos.ru — это лишь часть услуг и сервисов, доступных москвичам и реализуемых ДИТ.
Команда сервиса АХО создаёт и поддерживает комфортные условия труда для сотрудников: организовывает уборку, закупку мебели, занимается вопросами охраны и другими важными делами, напрямую влияющими на результативность «большого ДИТ».
Обязанности: - Контроль выполнения условий ТЗ на эксплуатацию и техническое обслуживание объектов ДИТ.
- Проверка графиков ППР, а также выполнения работ согласно графику, и ведения журналов, предусмотренных контрактом на эксплуатацию объекта.
- Участие в составлении ТЗ на закупки.
- Поиск/запрос оферт, запрос КП, проверка документов, предусмотренных контрактом, приёмка результатов закупки, проверка закрывающих документов.
Диагностика неисправностей ТМЦ, мебели, дверей, окон и пр., направление заявок на ремонт штатным техникам или подрядчикам. - Согласование с собственником/арендодателем и организация работ по ремонту инженерных систем, а также по текущему ремонту помещений с использованием подрядчиков в рамках действующих контрактов.
- Организация и контроль проведения работ по перемещению рабочих мест и мебели сотрудников в рамках своей площадки.
- Поддержание актуальности схем помещений, проверка расстановки рабочих мест в кабинетах и иной мебели в рамках своей площадки.
- Аудит новых помещений, составление дефектных ведомостей состояния инженерных систем и отделки.
- Проверка и внесение правок в рабочую и исполнительную документацию при проведении работ по текущему ремонту помещений.
- Исполнение заявок, поступивших через 4me, собственными силами или взаимодействуя через подрядчика/арендодателя, с последующим контролем исполнения.
- Составление писем и отправка их на согласование через СЭДО, последующее их доведение до адресата.
- Обработка входящих поручений через СЭДО.
- Согласование (проверка рассадки в 1С), подготовка, доукомплектация рабочих мест новым сотрудникам.
- Актуализация информации по складам ОЭП и своевременная инициация закупок расходных материалов и инструмента.
- Проверка и консолидация сведений по потреблению ТЭР на объекте, проверка документов на оплату.
- Противопожарная ответственность и электробезопасность в соответствии с закрепленными локациями, организация и участие в противопожарных тренировках.
- Помощь в проведении инвентаризации мебели и оборудования на площадке, регулярная актуализация размещения мебели совместно с сотрудниками отдела учета и инвентаризации.
- Организация работ по подготовке к праздничным и массовым мероприятиям в рамках площадки.
- Организация работ по дезинфекции и дезинсекции помещений.
Консолидация сведений по заключенным контрактам, технической документации, направленным письмам и выгрузка копий в локальное хранилище. - Оформление пропусков на посетителей, автотранспорт.
- Срочное реагирование и устранение аварийных ситуаций.
- Организация и контроль проведения работ по ремонту помещений, оборудования.
- Согласование размещения р. м. при выходе нового сотрудника, переездах в части касающейся.
- Соблюдение правил внутреннего распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.
- Актуализация схем ЭОМ для последующей передачи дизайнеру на отрисовку.
Требования: - Наличие технического образования и опыта работы по направлению.
- Приветствуется опыт работы в государственных структурах.
Условия: - Достойная заработная плата;
- Оплачиваемые обучающие программы и мероприятия;
- Скидки на ДМС, фитнес и бонусы от партнеров;
- Уютный офис на Курской в шаговой доступности;
- Отсутствие дресс-кода, гибкое начала рабочего дня и работа в команде экспертов.