Менеджер кадрового делопроизводства

Здравствуйте!

Инфомедиа — многопрофильная компания, прошедшая IT-аккредитацию.
Мы проектируем, разрабатываем, внедряем и сопровождаем инновационные цифровые продукты, а также снимаем кино.

Среди наших клиентов — РЖД, Росатом, Автодор, Сбербанк.

В нашем портфеле проектов:

• корпоративные сайты (топовые компании страны)
• интерактивные стенды, мобильные приложения, AR/VR интерактивы, рекламные концепции для музеев
• геоинформационные сервисы
• историко-просветительские проекты
• выставочные проекты (интерактивные стенды, айдентика мероприятий, мерч, сувенирная и печатная продукций)
• игровые проекты (web, mobile, desktop, VR)
• VR тренажеры для технологических компаний
• системы обучения в VR для ВУЗов

Сейчас мы расширяемся и ищем в нашу команду Менеджера по кадровому делопроизводству.

Задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства;
• Контроль за изменениями трудового законодательства и своевременное внесение/изменение унифицированных форм в программе 1С;
• Учет, заполнение и хранение трудовых книжек;
• Формирование личных дел, обеспечение сбора и хранения документов;
• Ведение актуального штатного расписания и штатной расстановки;
• Ведение воинского учета, сдача сведений в военкомат;
• Консультирование и выдача кадровых справок, заверенных копий и др. документов работникам;
• Взаимодействие с бухгалтером по расчету заработной платы, предоставление документов;
• Оптимизация процессов кадрового учета;
• Консультирование руководства компании по трудовому законодательству;
• Подготовка и предоставление руководству внутренней кадровой отчётности.

Hard skills:

• Опыт аналогичной работы менеджером по кадровому делопроизводству от 3х лет;
• Знание трудового законодательства и отслеживание изменений;
• Опыт составления положений и документов по работе с персоналом, должностных инструкций и др.;
• Высшее образование;
• Знание 1С ЗУП;
• Опыт работы в компании с численностью персонала от 150 человек;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Google таблицы и т.д).

Soft skills:

• Эффективная коммуникация;
• Эмпатия;
• Нацеленность на результат;
• Эффективное планирование;
• Умение расставлять приоритеты;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Способность быстро разбираться в новой информации и системах;
• Позитивность и отзывчивость;
• Аккуратность в работе с документами, ответственность;
• Умение быстро переключаться между задачами.

Условия:

• Интересные и амбициозные проекты
• Профессиональный и карьерный рост
• Работа в штате в IT-аккредитованной компании
• Офисный формат работы (уютный офис на Цветном бульваре (Москва))
• Оформление по ТК РФ
• Уровень з/п обсуждается индивидуально.