Бизнес-ассистент руководителя

Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41

Метро: Улица 1905 года

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы приемной руководителя уровня ТОП компании;
Административная и информационная поддержка руководителя;
Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем, в том числе подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;
Организация ведения делопроизводства (регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов);
Организация и контроль поддержания жизнедеятельности офиса;
Прием документов и заявлений на подпись, их регистрация, учет и передача руководителю;
Составление писем и других документов по запросу руководителя;
Ведение деловой переписки, работа с большим объемом информации;
Trevel поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Прием гостей и посетителей;
Выполнение личных поручений руководителя;
Требования:
Высшее образование;
Дипломатичность, хорошая память, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь:
Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию;
Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office.