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Москва
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Office-ManagerIn/AssitentIn Geschäftsführung
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Ihre
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei spezifischen Aufgaben und Projekten
Reisemanagement inkl. Vorbereitung von Abrechnungen
Terminmanagement
Aufrechterhaltung und Kontrolle des Dokumentenflusses im Unternehmen inkl. Arbeiten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem
Korrespondenz mit Partnern und verschiedenen Organisationen (in Deutsch und Englisch)
Allgemeines Officemanagement
(
Telefonzentrale, Mitarbeit mit Kurierdienste, Einkauf von Bürobedarf usw.)
Empfang & sowie Organisation von Bürobesuche
Was bringen Sie mit:
Abgeschlossene höhere Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse für die mündliche und schriftliche Kommunikation, perfekte Russischkentnisse
hohe Lernfähigkeit, Multitasking, Stressresistenz
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohe Organisationskompetenz und Prioritätenmanagement
Hohe Grad an Selbstmotivation und Flexibilität, Verantwortungsbewusst und Lösungorientierung
Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft-Office, MS 365 von Vorteil
Was bieten wir:
die Aussicht auf eine stabile Anstellung in einem internationalen Unternehmen;
interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung und toller Aussicht (Wien, Meidling Hauptstrasse, U4)
eine Position, in der Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln und die Initiative ergreifen können
Freundliches Team
Firmenveranstaltungen
Навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Организаторские навыки
Управление временем
Работа с большим объемом информации
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Краткое описание вакансии
Зарплата
Не указана
Занятость
Полная занятость, Полный день
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Дата размещения:
22.04.2024 11:31:27
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