Личный помощник / Офис-менеджер

Личный помощник / Офис-менеджер (удаленно)

Топ Менеджмент Консалт - компания с многолетней историей в области управленческого консалтинга и операционного совершенства.
Среди наших клиентов: "Mercedes", "Северсталь", "Норникель", "Альфабанк", "Лукойл", "Балтика", "Черкизово", "Касперский", "SUKHOI" и многие другие крупные компании.

Мы ищем в нашу команду "Личного помощника Генерального директора"

Обязанности: (для упрощения понимания, мы расписали максимально подробно задачи по % занимаемого времени:)

• ⁠обеспечение командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, взаимодействие с координаторами на стороне клиента для организации передвижения консультантов к объекту) 25%
• полный документооборот по командировкам (приказы, копии посадочных и чеков), включая авансовые отчёты и ежемесячные отчёты по ним клиентам с целью выставления счетом к компенсации 15%
• личные поручения руководителя 18%
• кадровый документооборот (его мало, потому что компания небольшая, а 90% сотрудников работают у нас более 10 лет): отпуска, договоры с привлеченными к проектам ИП, прием/увольнение (само оформление делает аутсорсинговая бухгалтерская компания) 6%
• печать документов и передача на подписание партнёрам через водителя 10%
• аренда помещений для очных встреч (как правило, через одну компанию) 5%
• поиск мест проведения и организация общих сборов 2 раза в году 5%
• вычитка текстов на опечатки и пунктуацию 10%
• распределение загрузки личного водителя руководителя 5%
• обновление списка конференций, возможных для участия партнеров компании, 1 раз в месяц и отправка партнёрам 3%
• ⁠орг.вопросы по конференциям, в которых партнеры могут принять участие 2%
• контроль снабжения сотрудников канцелярскими товарами 2%

• Высокий уровень образованности и грамотности

• Важно, чтобы вы умели организовывать своё время, потому что нужно будет еще организовывать время Генерального директора;

• Готовность к ненормированному рабочему дню + для решения срочных задач, регулярное нахождение в мессенджерах;

• Внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки;

Условия:

• Удаленный формат работы 5/2 с 10:00-19:00 (МСК время)
• Опыт работы личным помощником / секретарем / офис-менеджер (желательно удаленно)
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата: от 80 000 руб. с возможностью роста.
• Возможность воплотить свой потенциал и расти профессионально вместе с нами.
• Поддержка и дружелюбие нашей команды.