Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Бережковская набережная, 16Ас2
Описание вакансии
Обязанности:
- Полное обеспечение офиса, включая контроль наличия и заказ канцелярских принадлежностей в Комусе, питьевой воды, молока, кофе, обслуживание и промывка кофемашины, заказ и контроль бутылей с питьевой водой и т.д.;
- Заказ пропусков и заявок на въезд / внос / вынос; встреча посетителей, подача кофе гостям и ГД и руководителям – по необходимости;
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами; отправка и получение корреспонденции на Почте России; распределение и передача документов по отделам, в том числе выходы во второй офис один-два раза в день, контроль передачи документов и чего-то более объёмного в рестораны, на фабрику, в точки в СПБ;
- Ответы на входящие звонки на городской корпоративный номер телефона;
- Выезды по городу, когда нельзя довериться курьеру или нужно какое-то действие с доверенностью;
- Ведение архива договоров;
- Ведение деловой переписки;
- Ведение протоколов совещаний;
- Ситуативные поручения рабочего характера;
- Travel поддержка.
- Продвинутый пользователь MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность;
- Желателен успешный опыт работы офис-менеджером.
- Время работы с 09:00 до 18:00;
- Оформление ТК, полностью "белая" заработанная плата;
- Ежемесячный лимит на заказы в ресторанах сети;
- Возможность развиваться внутри компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение телефонных звонков
- MS Office
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Деловая корреспонденция
- Навыки межличностного общения
- Организация рабочих мест
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (администратор офиса / секретарь)
Дачный Сезон, строительная компания
Полный день
Москва
до 70000 RUR
