Помощник генерального директора

Обязанности:

- Ведение рабочего расписания руководителя, назначение и координация внутренних и внешних встреч, переговоров;

- Travel-поддержка руководителя и членов семьи;

- Обеспечение необходимой информационной поддержкой, подготовка материалов к встречам;

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;

- Организация совещаний и переговоров;

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределении;

- Встреча гостей и посетителей, подача чая и кофе;

- Организация обедов и кофе-пауз для руководителя;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Работа с курьерскими службами;

- Подбор персонала по поручению руководителя;

- Быть на связи 24/7 и быть готовым выполнить любое поручение.

Требования:

- Законченное высшее образование;

- Опыт работы в должности персонального ассистента от 3 лет;

- Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;

- Ответственность и исполнительность;

- Организаторские способности;

- Умение работать продуктивно и сосредоточенно;

- Умение четко и грамотно излагать свои мысли;

- Умение быстро реагировать на задачи;

- Пунктуальность;

- Честность;

- Внимательность. В сопроводительном письме напишите сколько будет 5+2;

- Умение работать с большим объёмом информации, многозадачность, стрессоустойчивость;

- Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения.

Условия:

- Офис в Центре Международной Торговли (м. Улица 1905 года, м. Краснопресненская);

- График 5/2 с 10-19 с пн-пт (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя);

- Испытательный срок до 3 месяцев;

- Оформление по ТК РФ.

- Конкурентная заработная плата, уровень дохода обсуждается индивидуально (просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания)

Резюме рассматривается только при наличии фотографии