Приём, обработка, регистрация входящих звонков (баннеры, реклама в СМИ, сайт);
Приём, обработка, регистрация входящих сообщений электронной почты и заявок с сайта;
Распределение между менеджерами по принципу очерёдности заявок от потенциальных арендаторов, а также транслирование заявок от текущих арендаторов администраторам;
Осуществление первичной коммуникации с потенциальными арендаторами / отправка ссылок на источники, презентационного материала, анкет / регистрация первичной обратной связи;
Коммуникация с менеджерами магазинов на предмет организации показов;
Заказ пропусков и переговорных;
Организация документооборота (передача документов по реестрам в департаменты компаний, отправка почты в регионы, визирование документов, отправка писем, разрешений);
Подготовка писем, отчётов (в соответствие с задачами руководства);
Функции офис менеджера (организация переговоров - заказ переговорных, пропусков; участие в организации внутренних мероприятий; сбор денег на дни рождения; заказ канцелярских товаров; обеспечение работы куллера – оплата);
Формирование консолидированных сообщений (сделки «на акцепт»);
Помощь менеджерскому составу в работе с арендаторами (по мере роста);
Координация работы курьера отдела.
Требования:
Принятие решений, работа с большим объемом информации;
Стрессоустойчивость, аккуратность;
Стремление к достижению высоких результатов;
Эффективная работа в команде.
Условия:
Место работы: г. Москва, 47 км. МКАД, ст. м. ГОВОРОВО, ЗАО, д. Говорово, Боровское ш. Бизнес центр БОРОВСКИЙ ;
Перспектива карьерного роста;
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
Оформление по ТК РФ;
Социальный пакет.
КАРЬЕРНЫЙ РОСТ!!!! Все сотрудники, кто работал на данной должности переведены на более высокие позиции в подразделении - Администратор, менеджер