Младший специалист отдела закупок

Общество с ограниченной ответственностью «ГЭХ Благоустройство Регионы» (ООО «ГБР»)

входит в состав «Газпром Энергохолдинг» и обслуживает его объекты.

В настоящее время ООО «ГБР» является лидером в сфере промышленного клининга энергообъектов и ведет свою деятельность в 17-ти регионах РФ, включая Москву, Московскую область, Санкт-Петербург, Ленинградскую область и др.

В компании открыта вакансия:

МЛАДШИЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ

Обязанности:

• Анализировать заявки, поступающие от инициаторов;
• Принимать участие в исследовании конъюнктуры рынка товаров, работ, услуг, планируемых к закупке;
• Анализировать складские остатки и в случае наличия экономической эффективности включать их в объем поставки;
• Запрашивать счета и коммерческие предложения на поставку товаров, услуг на основании полученных заявок;
• Проводить сверку выставленных счетов, коммерческих предложений, заявок и спецификаций от поставщиков и подрядчиков на соответствие поданным заявкам;
• Участвовать в подборе, проверке, согласовании поставщиков и подрядчиков для выполнения работ и оказания услуг и поставок ТМЦ, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности Общества;
• Формировать расчет начальной максимальной стоимости договора/контракта;
• Принимать участие в согласовании спецификаций, заявок, счетов, коммерческих предложений и т.п. в установленном порядке;
• Формировать отчетность и вести статистику полученных / отправленных / оплаченных / доставленных заявок и выполненных работ;
• Формировать заявки на включение закупки в ГКПЗ (Годовую комплексную программу закупок), а также её изменение;
• Принимать участие в подготовке технических заданий, проектов договоров и прочей необходимой для проведения закупочных процедур документации;
• Самостоятельно формировать спецификации и иные приложения к договорам;
• Принимать, анализировать первичную документацию от получателей товаров/услуг;
• Формировать заявки на оплату и данные для формирования реестра оплат;
• Формировать отчеты об исполнении договоров/контрактов;
• Контролировать исполнение обязательств поставщиками, а также обязательств Общества перед поставщиками;
• Осуществлять работу в автоматизированных программных комплексах, используемых в Обществе;
• Участвовать в решении спорных вопросов и осуществлять претензионную работу с поставщиками и подрядчиками, направленную на урегулирование и устранение замечаний от Общества;
• Участвовать в проведении инвентаризаций;
• Выполнять требования локальных нормативных документов (инструкций, технологических процессов, технологических карт, приказов, распоряжений, положений, регламентов и т.д.), распространяющих свое действие на сферу деятельности работника;

• Релевантный опыт от 1 года;
• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь Excel, Outlook, 1C, Word;
• Личные качества : ответственность, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

- Работа в стабильной, развивающейся компании;

- График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день. Время начала работы возможно согласовать с руководителем (08:00/09:00/10:00), выходные дни - суббота и воскресенье;

- Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ;

- Предоставляется бронь от мобилизации с 35 лет;

- Стабильная официальная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц (аванс/заработная плата) в срок;

- Предоставляется ДМС после испытательного срока;

- Место работы: офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская/Бауманская