Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Москва-Сити
Метро: Москва-СитиОписание вакансии
Обязанности:
- встреча гостей, посетителей;
- прием и распределение входящих звонков;
- информационная поддержка сотрудников;
- внесение счетов на оплату в программу 1С: Управление холдингом;
- ведение документооборота компании;
- организация и контроль работы курьеров;
- прием и отправка документов курьерскими службами;
- организация деловых встреч (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков);
- отправка корреспонденции (формирование реестров и подготовка писем к отправке).
- высшее образования;
- опыт работы на схожей должности от 6 месяцев;
- знание основ делопроизводства и этики делового общения;
- умение работать с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint;
- как преимущество знание программ Jira, Confluence, 1С: УХ.
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- MS PowerPoint
- Грамотная речь
- Регистрация входящей документации
- Офисная техника
- Входящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
