Помощник руководителя/офис менеджер

Метро: Комсомольская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора, заместителя генерального директора (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, организацию встреч и др.), при необходимости осуществляет заказ авиа (ж/д) билетов и бронирование гостиниц другим работникам Организации. В штате 10 человек
Контролирует исполнение работниками Организации распоряжений руководства.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные материалы.
Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение в Организацию корреспонденцию, принимает документы на подпись руководителю, ведет их учет и регистрацию.
Регистрирует исходящую документацию, осуществляет отправку корреспонденции, посылок в филиалы и в сторонние организации. Часть документов направляет Почтой России.
Приобретает необходимые товарно-материальные ценности для деятельности Организации (рекламные буклеты, канцелярия, хоз.товары, питьевая вода, чай, кофе, картриджи и др.).
Ведет прием звонков, поступающих на сайт Организации, координирует пациентов с менеджерами в филиалах.
Обрабатывает заявки, поступающие на сайт, проводит первичную консультацию с пациентами.
Взаимодействует со специалистами по размещению информации на сайте.
Взаимодействует с работниками филиалов в части обмена документацией, получения обратной связи по пациентам.
Контролирует оплату счетов за услуги связи, поставки ТМЦ, аренду помещений, поставку ТМЦ, покупку авиабилетов, гостиниц.
Выезжает на склад Организации для контроля завоза мат ценностей
Собирает сводную информацию по филиалам Организации по поставленным руководствам задачам, обобщает, корректирует, предоставляет Руководителю

Требования:

Образование Высшее (специалитет, бакалавр, магистратура)
Уверенный пользователь ПК, знание WORD, Excel, работа в Интернете и с электронной почтой, желательно уметь делать презентации
Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, специалистом АХО более 2-х лет
Внимательность, ответственность, грамотность, дисциплина, стремление работать в команде

Условия: