Офис-менеджер/делопроизводитель

В связи с расширением штата ищем в команду ВТОРОГО офис-менеджера

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление по средства программы 1С: Документооборот в соответствующие структурные подразделения Общества;
• подписание документов, разработанных в Обществе у Руководства;
• контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• закупка товарно-материальных ценностей для нужд офиса Общества;
• организация приема посетителей;
• обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

• аналогичный опыт работы не менее года;
• образование: среднее специальное/высшее;
• уверенный пользователь Word, Excel, 1С: Документооборот;
• грамотная устная, письменная речь;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание норм деловой этики;
• ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• график работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 8-00, 9-00 или с 10-00);
• официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• полностью официальная заработная плата и своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• размер заработной платы обсуждается на собеседовании, в зависимости от профессионального опыта, знаний и навыков (минимум указан в вакансии); премии; инексации;
• материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях; новогодние детские подарки.

Благодарим за интерес к вакансии. Ждём ваших откликов!