Помощник руководителя

Завод "Стандарт" литейное производство, выпускающее качественные чугунные круги, стальные отливки и готовую продукцию для нефтяной отрасли.
Руководителю Литейный завод "СТАНДАРТ "требуется личный помощник .

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности;
• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю : подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании);
• Ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение;
• Оформление приказов, описывать регламенты и контролировать исполнение;
• Контроль и мониторинг выполнения задач и проектов компании в CRM системе Битрикс24;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний директора;
• Работа в автоматизированной системе управления (АСУ) .
• Обеспечение командировок (заказ ж/д и авиа билетов, гостиниц, трансфера)
• Оформление, отправка и получение всей почтовой корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, продуктов в офис)

Требования:

• Желателен опыт работы помощником руководителя/ секретарем/ офис-менеджером;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel );
• Высшее образование;
• Навыки этикета, высокая грамотность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность;
• Быстрая обучаемость;
• Восприимчивость к новой информации, стрессоустойчивость;
• Умение работать в сжатые сроки;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис в здании "Форд Диалог";
• Пятидневная рабочая неделя в режиме
  пн-пт: 08:00 - 17:00