Ведущий специалист Управления делами
Ведущий специалист Управления делами
Метро: Ломоносовский проспект
Описание вакансии
-
Координация блока делопроизводства;
-
Консультация сотрудников Фонда по вопросам оформления документов, контроль документов, передаваемых на подпись руководству;
-
Помощь в организации встреч, подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
-
Помощь в организации совещаний по видеоконференцсвязи (ВКС);
-
Подготовка документов для заочных заседаний и голосований;
-
Ведение базы партнеров для поздравления с праздниками;
-
Выполнение отдельных поручений руководителя.
- уверенный пользователь ПК (MS Office). Желательно знание 1С;
- хорошее знание русского языка;
- уровень знания английского языка Pre-Intermediate и выше;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы в административной сфере от двух лет;
- коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.
- Дружный и профессиональный коллектив;
- Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата, ДМС;
- График 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Место работы - м. Университет (7 мин. пешком от метро) / м. Ломоносовский проспект (17 мин. пешком от метро или 5 минут наземным транспортом).
Навыки
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Внутренняя документация
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь (помощник руководителя) / специалист по документообороту
Хай-Тек Секьюрити/Hi-Tech Security
Москва
от 80000 RUR
Специалист научно-координационного отдела с проектным офисом
Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Научный центр неврологии»
Москва
от 65000 RUR
Москва
до 80000 RUR
Специалист отдела документооборота
Московская школа управления СКОЛКОВО
Москва
до 80000 RUR
Специалист по делопроизводству
Агентство Мультимедийных Коммуникаций АСВ Медиа
Москва
от 50000 RUR
