Офис-менеджер | Ассистент руководителя

Компания ООО "Иберика Дизайн" основана в 2008 году в Москве. В то далекое время мы первыми наладили авиаперевозки качественного домашнего текстиля из Испании в сотни салонов штор по всей России и СНГ.

Сегодня Иберика Дизайн входит в топ 1% селлеров на Вайлдберриз и Озон.

В команде трудятся 25 человек, комфортный офис в Москве и просторный склад в Подольске. Мы активно растём.

Особое внимание уделяем комфорту всех сотрудников, уважительному отношению друг к другу и здоровой атмосфере в коллективе. Каждый понимает какую ключевую ценность он производит и добросовестно реализует, согласованные цели и планы.

В связи с переездом нашего сотрудника, мы находимся в поиске Офис-Менеджера | Ассистента руководителя.

Что у нас есть для тебя:

• Заработная плата от 100 до 120 тысяч на руки по итогам собеседования;

• Оформление по ТК РФ;

• Отсутствие системы kpi;

• Команда профессионалов, всегда готовых помочь и дать совет;

• Возможность расти внутри компании профессионально и финансово;

• Работа напрямую с руководителем;

• Отсутствие излишней бюрократии.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет релевантный опыт работы офис менеджером и помощником руководителя от 2х лет;

• Легко находит общий язык с людьми и видит их различия;

• Активная, инициативная, любит разбираться с новыми задачами;

• Отлично знает Microsoft Office (Word и Excel) + желательно 1С;

• Не боится брать на себя ответственность, любит организационную деятельность;

• Интересуется и пользуется маркетплейсами.

Чем же будет заниматься наш будущий коллега?

• Работа с Excel - простой анализ, сводные таблицы;

• Организация мероприятий: подготовка и проведение внутренних мероприятий, включая совещания, тренинги;

• Оформление договоров, актов сверок, пропусков;
• Организация и оформление командировок сотрудников отдела, руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз);
• Поддержка других отделов: сбор и обработка информации, ведение баз данных, подготовка отчетности и прочие административные задачи;

• Поддерживание уюта и жизнедеятельности офиса;

• Развозка документов и выполнение личных поручений руководителя.

Откликаясь на вакансию, напишите в сопроводительном письме, что для тебя важно при выборе компании, в которой ты хотел бы работать?