Бизнес-ассистент/ Личный ассистент CEO IT-компании

Генеральному директору и основателю группы IT-компаний, собственнику онлайн-гипермаркета ИгроРай, маркетплейса Beautery (самый дорогой стартап за 20 лет в РФ на SEED - 2млрд рублей) и еще ряда проектов требуется ассистент-помощник с полной вовлечённостью и соответствием важности своей позиции в деятельности руководителя.

В задачи входит как бизнес-сопровождение, так и ассистирование личных процессов руководителя.

Обязанности:

• Оцифровка Zoom: постановка и контроль задач;
  Присутствие на планерках, daily и воркшопах (мозговых штурмах) для фиксации деталей при необходимости;

• Ведение трека задач руководителя через: bitrix24, Google календарь, бизнес встречи и личные дела, сопровождение на мероприятиях;

• Организация встреч и участие, выполнение бизнес-задач (исследования и сбор информации в Интернете и другие).
• Организация процессов: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости и переездом;

• Запись на различные процедуры;

• Минимальное делопроизводство;

• Тревел поддержка, оформление командировок под ключ;
• Распределение задач от руководителя по отделам трех бизнесов;
• Иные личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Знание английского не ниже В2;
• Высшее образование будет плюсом;
• Опыт координации и контроля проектов / поручений от руководителя;
• Полная вовлеченность и постоянная коммуникация;
• Отсутствие личных обязательств и ответственностей, препятствующих полной вовлеченности в дела предпринимателя;
• Возможные командировки.

Условия:

• Рост в рамках компании до помощника руководителя;

• Оформление по ТК в соответствии с законами РФ;

• 150 000 на руки;

• Большой новый корпоративный офис класса "А" в 100 м от метро Тульская, с 4 переговорными, собственной столовой и зоной отдыха;

• График 5/2 с 10:00 до 19:00, быть на связи до 21:00, минимальная поддержка онлайн на выходные;

• Гибкие матричные процессы и быстрые согласования (отсутствие бюрократии).

Наша компания активно взаимодействует с GR и богатейшими предпринимателями РФ, получая привилегии, инвестиции, льготы и поддержку.

Наша ракета для тех, кто готов порвать текущие горизонты и стать причастным к историческим продуктам, которые мы создаем.