Вакансия Ведущий специалист (помощник руководителя) в городе Москва

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы приемной руководителя.
Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя.
Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний.
Организация телефонных переговоров, приема телефонных звонков и телефонограмм, доведение содержания полученной информации до руководителя, организация приема и отправки документов по факсу и электронной почте.
Ведение делопроизводства и номенклатуры дел в приемной руководителя.
Подготовка служебных материалов, писем, запросов, других документов, выполнение копировально-множительных работ, ведение информационного банка данных.
Подготовка документов для архивного хранения, а также не подлежащих дальнейшему хранению к уничтожению, составление соответствующих актов

Требования:

Высшее образование.
Стаж работы не менее 3 лет.
Уверенный пользователь ПК.
Знание правил делового общения.
Знание федеральных правовых актов, стандартов, ведомственных и иных нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и документооборота, в том числе по организации и ведению архива.
Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Опыт делового общения.
Опыт работы с офисным оборудованием, средствами связи, приёмно-переговорными устройствами, другими техническими средствами, установленными в приемной.
Опыт обработки и оформления документов.
Навыки ведения деловой переписки.

Условия:

Работа в крупной государственной компании в сфере энергетики.
Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ.
ДМС (после испытательного срока), денежные выплаты в связи с наступлением значимых событий (свадьба, рождение ребенка и другие).
Отпуск 28 календарных дней, ежегодная материальная помощь к отпуску.
Офис м. Саларьево

Посмотреть контакты работодателя