Офис-менеджер (специалист по документообороту)

Ирмаст-Холдинг – крупная строительная компания, более 25 лет выполняем работы по строительству, реконструкции и ремонту аэродромов (Шереметьево, Домодедово, Внуково, Самара и др), автомобильных дорог, зданий и сооружений​​​​​ по всей России от Якутска до Санкт-Петербурга.

Сейчас мы находимся в поиске активного и ответственного специалиста на позицию Офис-менеджера / помощника руководителя в центральный офис в г.Москва (м.Бауманская).

Чем предстоит заниматься?

• Делопроизводство и документооборот компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по ответственным лицам – сотрудникам компании; помощь
• Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Координация работы сотрудников компании, оформление командировок и Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Планирование и организация и координация встреч, презентаций, совещаний с участием руководителя (онлайн или удаленно);
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;
• Выполнение поручений Советника компании/руководителя.

Наши ожидание от Кандидата:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК, знание MS Office обязательно;
• Опыт работы по профилю, опыт работы с документацией приветствуется, также готовы рассматривать с минимальным опытом и мотивацией на качественную работу.
• Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях;
• Грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность, административные навыки, способность и готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис и рабочее место в 3- х минутах от М. Бауманская
• График работы с 9 00 до 18 00 в офисе (возможны задержки в случае закрытия объекта и повышенной интенсивности работы)
• Официальное трудоустройство и заработная плата
• Подчинение напрямую собственнику компании
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста в компании
• Готовы обсуждать уровень ЗП для успешных кандидатов.

Присоединяйся к нашей команде!