Секретарь-референт

Кутюрный модный дом, основанный в 2011 году, в поисках секретаря- референта для собственника бизнеса

Обязанности сотрудника:

• ведение делового календаря руководителя

• организация встреч, совещаний, переговоров руководителя

• ведение протоколов совещаний по запросу руководителя

• подготовка материалов, презентаций, аналитики (по запросу руководителя, в том числе на иностранных языках)

• ведение деловой переписки (по запросу руководителя, в том числе на иностранных языках)Документооборот:

• написание должностных инструкций для работников фэмили – офиса

• написание регламентов работы для работников фэмили – офиса

• написание скриптов (требований к качеству предоставляемых собственнику услуг во время поездок, при найме обслуживающего персонала и др.)

• взаимодействие со структурными подразделениями компании по вопросам, входящим в компетенцию должности

Требования:

• высшее образование

• релевантный опыт работы не менее года

• знание иностранных языков: английский - уровень хорошего владения

• проактивность, инициативность, исполнительность

• умение работать в команде

• умение расставлять приоритеты, работать в условиях многозадачности

Условия работы:

• возможность профессионального развития и обучения

• оформление по ТК РФ

• график 5/2 с 9-18 или с 10-19

• испытательный срок 3 месяца

• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом

• годовые премии

• уютная зона для отдыха и приема пищи, вкуснейший кофе

• офис рядом с метро "Кунцевская"