Специалист 1 разряда общего отдела

Отдел занимается:

Отдел осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Осуществляет контроль оформления и прохождения документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов.

Обязанности:

• прием документов от налогоплательщиков;
• работа по обработке (регистрации) входящей и исходящей корреспонденции;
• анализ содержания входящей корреспонденции и определение принадлежности к отделам Управления;
• ведение реестров по входящей корреспонденции, принимаемой и передаваемой по электронной почте;
• информирование налогоплательщиков по справочному телефону Управления;

Требования:

• профессиональное образование (среднее профессиональное, высшее профессиональное);
• активность и желание работать, обучаемость, коммуникабельность, ответственность;
• эффективно организовывать работу и контролировать её выполнение;
• навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, управление электронной почтой;
• грамотно поставленная речь;
• знание Конституции Российской Федерации;
• знания трудового законодательства;
• знание Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Что будет преимуществом:

• приобретение опыта работы с документами и навыков в организации документационного обеспечения в части контроля организации и функционирования системы документооборота (в том числе электронных);
• умение планировать и эффективно распределять свое рабочее время при выполнении должностных обязанностей;
• совершенствование знаний в области информационных технологий;
• возможность профессионального и всестороннего личностного развития;
• опыт работы в налоговых органах.

Условия:

• оформление в соответствии с 79-ФЗ;
• ведомственная поликлиника;
• возможность повышения квалификации и карьерного роста;
• ненормированный служебный день.