Секретарь генерального директора

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С: Документооборот, согласование внутренних документов, внесение сканов документов в систему, отправка исполнителям на рассмотрение);
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Составление описи документов;
• Обработка электронной почты;
• Выполнение поручений руководства;

• Оформление пропусков, встреча гостей;

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов);

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;

• Организация встреч и совещаний;

• Участие в организации подготовки заседаний Совета директоров;

• Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 3х лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;
• Умение работать с офисной техникой;
• Умение грамотно организовать работу;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм делового этикета;
• Коммуникабельность, ответственность и активность в работе.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Конкурентная "белая" заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Полный соц.пакет, оплата больничных и отпусков, ДМС, годовое премирование;
• Комфортный офис - м. Водный стадион, ул. Выборгская, д.22, наличие корпоративного транспорта.