Специалист по документообороту

Валта - это признанный лидер российской зооиндустрии, крупнейший дистрибьютор зоотоваров мировых брендов. В портфеле компании 75 брендов c 7 500 активными SKU. При этом 45 производителей доверяют нам право эксклюзивной дистрибуции.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела маркетинга
• Заведение счетов на оплату, контроль оплат, работа в 1С
• Работа с оригиналами документов (сканирование, подготовка подписных версий, организация подписания)
• Сбор недостающих документов и отслеживание статуса по «зависшим» документам (не проведенный взаимозачет, запрос недостающих документов от клиентов на конец периода)
• Работать с электронными документами word, excel, pdf (форматирование, вычитка и пр.)
• Координировать согласование документов в системах
• Взаимодействовать с контрагентами
• Взаимодействовать с другими подразделениями компании (юристы, бухгалтерия)

Наши пожелания:

• У вас есть опыт работы в 1С (Документооборот, УПП)
• Вы работали в ЭДО (КонтурДиадок, КонтурСайн)
• Вам знаком Solar Staff
• Обладаете способностью работать в режиме многозадачности
• Вы внимательны, коммуникабельны, оперативны, не боитесь работы с большим объемом информации и документации
• Умеете выстраивать отношения с людьми разных возрастов
• Самостоятельность и одновременно умение работать в команде экспертов

Мы предлагаем:

• Работа в компании ТОП – 3 зообизнеса России, в портфеле бренды MONGE, Мнямс, Iv San Bernard и другие
• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:00
• Белую заработную плату, оклад + компенсация проезда + квартальный бонус
• ДМС со стоматологией после 1,5 лет работы
• Возможность баловать ваших питомцев товарами из портфеля компании с 20% скидкой
• Каждую пятницу часовая йога в офисе :)
• Современный, уютный офис с семейной атмосферой у м. Улица Академика Янгеля
• Обучение в Академии зообизнеса «Валта» и у внешних провайдеров
• Помимо хорошей кофеварки, печенек и чая, у нас в офисе есть мороженное