Логотип
Москва
Специальности в городе Москва
Разместить вакансию
Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Москва, улица Можайский Вал, 8
Показать контакты
Описание вакансии
Обязанности:
Поддержание жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка, заказ расходных материалов, канцтоваров, сотовая связь);
Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства;
Приём и регистрация входящих и исходящих писем, документов;
Ведение документации по контрагентам и деловой переписки, согласование счетов;
Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, онлайн (в Skype, Zoom, Teams и т.д.)
Оформление пропусков для посетителей и автомобилей; взаимодействие с охраной и управляющей компанией БЦ;
Встреча гостей (чай, кофе);
Взаимодействие с курьерскими службами и службами такси;
Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси, визовая поддержка;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация праздников и корпоративных мероприятий, корпоративные подарки.
Требования:
Резюме без фото не рассматриваются;
Презентабельный внешний вид;
Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
Свободное владение ПК (пакет офисных программ)
Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, вежливость;
Желание и умение работать в команде;
Знание основ делового этикета и корпоративной культуры;
Грамотная речь.
Условия:
Официальная заработная плата по итогам собеседования;
График работы 5/2 с 9 до 18;
Оформление по ТК;
Полностью оборудованное рабочее пространство;
Молодой дружный коллектив;
Комфортный офис класса А в бизнес-центре "Атлантик"
ДМС после прохождения испытательного срока.
Навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
Организация встреч
Travel Support
MS Outlook
Прием и распределение звонков
Оперативный поиск информации в сети Интернет
Административная поддержка руководителя
Посмотреть контакты работодателя
Адрес
Краткое описание вакансии
Зарплата
до 110000 RUR
Занятость
Полная занятость, Полный день
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Дата размещения:
13.05.2024 06:02:40
Похожие вакансии
Хотите оставить вакансию?
Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию