Ведущий специалист по документообороту

Event-агентство ХАОСТИКА приглашает ведущего специалиста по делопроизводству с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

1. Регистрация входящих и исходящих документов
2. Ведение реестров договоров
3. Ведение деловой переписки
4. Контроль работы орг. техники, компьютеров и т.д.
5. Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;
6. Ведение электронного архива;
7. Работа с ЭДО (Контур Диадок, СБИС) по отправке и обработке первичной документации
8. Организация отправки документов курьерской службой / почтой РФ
9. Подготовка договоров и актов ГПХ.
10. Взаимодействие со смежными отделами (финансы,юрист,event). Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей, воды и т.д. Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов).

Требования:

1. Опыт работы в event-агентстве или банковском/госсекторе как преимущество.

2. Умение работать с большим объемом документов.

3.Внимательность к документам, организованность.

4. Многозадачность.

5. Английский язык как преимущество.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Современный и стильный офис в БЦ Плутон: м. Курская, Чкаловская.

График работы: пн - пт, с 10:00 - 19:00.

Оплата обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от релевантного опыта!