Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• создание, оформление и регистрация приказов, нормативных документов в системе электронного документооборота;
• организация совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов и т.д.);
• постановка документов и поручений руководства организации на контроль;
• архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения;
• составление и ведение номенклатур дел организации;
• подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение.

Требования:

• знание английского языка не ниже Intermediate;
• высшее образование (документоведение);
• грамотная устная и письменная речь;
• отличное знание ПК и программ PowerPoint, Outlook, Teams, Excel, а также специализированных комплексов для делопроизводства и электронного документооборота;
• уметь пользоваться на достаточном уровне факсом, копиром, принтером, сканером и телефоном;
• знать стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, методов оформления и обработки документов, архивное дело, правила пользования приемно-переговорными устройствами.
• многозадачность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, умение работать с большими объемами информации и документов.

• работа на европейском производстве;
• отличные бытовые условия;
• полис ДМС (бесплатное медицинское обслуживание в лучших медклиниках Белгорода);
• негосударственное пенсионное обеспечение (дополнительные отчисления от компании на счет сотрудника);
• корпоративные мероприятия и обучение;
• бесплатная выдача продукции Компании;
• компенсация обедов;
• пятидневка, с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16.45);
• место работы – п. Прохоровка, доставляем служебным транспортом из г. Белгорода, п. Северного, г. Строителя.