Помощник административных директоров/офис менеджер/делопроизводитель (релокация в Москву)

Описание вакансии

Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника административных директоров/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.

Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных сотрудников для работы в офисе в Москве. Иногородним предоставляется общежитие. Ищем 4 помощников с проживанием в столице! Приглашайте знакомых, подруг, и переезжайте совместно в Москву.

Требования:

Свободное владение ПК, отличное знание excel, высокая скорость печати, с гаджетами на "ты"
Высокий уровень коммуникабельности и обучаемости, грамотность.
Позитивность и умение работать в режиме многозадачности (не зависать)
Способность быстро решать задачи, работа на результат.
Проактивность и желание развиваться в сфере HR, администрирования управления, продаж, эксплуатации, строительства и др.
Успешным кандидатам предоставляется возможность в будущем стать помощником, либо специалистом в области HR, либо иного подразделения в компании.

Обязанности:

Оперативное выполнение служебных поручений.
Организация совещаний, протоколирование задач, регламентация процессов
Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных
Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе для руководителей и гостей) и т.д, ответственность за кухню офиса.
Организация приема посетителей и телефонных звонков, заказ пропусков, доставка корреспонденции;
Взаимодействие с руководителями участков (рассылка писем, приказов и иных документов по электронной почте, контроль поступления подписанных документов и т.д.);
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Подготовка документов, инструктивных писем.
Оперативное создание оргсхем, и структур в программах visio, excel и др.
Обзвон кандидатов, поиск персонала, закрытие вакансий.

Условия:

Возможность развития.
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Гибкое начало дня (можно на выбор с 8,9 или 10ч)
Работа в стабильной компании и дружном коллективе, возможность профессионального развития.
Уровень дохода зависит от Ваших навыков и продуктивности.

Испытательный срок: до 3 месяцев.
Желающие развиваться напишите в сопроводительном письме: хочу развиваться в ЭРС.