Секретарь-референт

В активную и целеустремленную команду одной из ведущих госкорпораций требуется специалист на должность Референта

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД): мониторинг поступающих задач, распределение и контроль сроков исполнения поручений, ознакомление с приказами и распоряжениями.

• Аналитическая и корпоративная поддержка департамента: поиск необходимой информации в СЭД и других внутренних информационных системах, способность быстро воспринимать локальную нормативную базу и планировать на ее основе корпоративные процедуры, последующее участие в корпоративных процедурах департамента.

• Организационно-протокольное обеспечение встреч, совещаний и визитов (подготовка повестки, проектов решений, списка участников и рассылка материалов участникам, ведение и согласование протокола, контроль исполнения поручений).

• Ведение документооборота и иная административная поддержка департамента. Возможность непосредственного участия в проектной деятельности: поиск, сбор и анализ информации, формирование документов (писем, протоколов, статусов, дорожных карт, тезисов, аналитических справок).

• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Опыт работы в структуре крупных государственных корпораций / ФОИВов не менее 3 лет (административный / протокольный департамент).

• Аналитические навыки, системный подход, умение структурировать информацию.

• Многозадачность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность.

• Стрессоустойчивость и готовность к периодическим «ненормируемым» рабочим дням.

• Навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя.

• Навыки и умение грамотно формулировать текст в формате официальных документов

• Знание английского языка (приветствуется).

​​​​​​​​​​​​​​• График работы с 10:00 до 19:00.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Благоустроенный красивый офис (кухня, чай/кофе).

• Амбициозные задачи, профессиональное развитие.

• Работа в дружной команде молодых коллег, профессионалов с опытом реализации комплексных проектов в ведущих мировых и российских компаниях.

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом