Ассистент проектного офиса

Мы помогаем нашим клиентам выходить на новый уровень безопасности и эффективности за счет цифровой трансформации и создаем продукты и решения, которые никто никогда не делал, благодаря талантам и увлеченности наших сотрудников.

Обязанности:

• Согласование и подписание документов (Договоров, Первичной бухгалтерской документации, Регламентов, Пояснительных и Служебных записок) в СЭД;
• Согласование и проведение заявок на оплату в СЭД
• Составление, согласование, регистрация и отправка/получение исходящих и входящих документов в СЭД
• Ведение реестра по статусам документов
• Подготовка и сдача документов в архив
• Организация хранения документов
• Оформление командировок и организация возврата представительских расходов для руководителей
• Организация совещаний, собраний, ВКС и подготовка сопутствующих материалов;
• Ведение календаря руководителя
• Подготовка презентаций в MS PowerPoint
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Опыт работы в СЭД (Directum, Jira СЭД, etc.)
• Опыт работы с программами MS Office, Outlook;
• Опыт работы с большим объемом документов, как на физических, так и электронных носителях
• Грамотная устная и письменная речь

• Работа в крупной динамично развивающейся IT-компании
• Комфортный офис
• Пятидневная рабочая неделя пн. - пт. с 10:00 до 19:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплата 14 больничных дней в год по 100% ставке
• Развитая система годового премирования по результатам выполнения KPI
• Полис ДМС после испытательного срока
• Компенсация затрат на мобильную связь
• Обширная спортивная и социальная жизнь с доступом к ресурсам всей Группы АФК Система

Можем невозможное, воплощаем задуманное!