Менеджер по документообороту

Привет!

На связи команда "Akademia". Уже более 10 лет мы объединяем красивые идеи и современные технологии, создавая иммерсивные пространства, интерактивные инсталляции и геймифицируя большие данные.

Сейчас мы находимся в поиске менеджера по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Тендерная деятельность (регистрация на тендерных площадках (при необходимости), выгрузка тендерной документации с площадки, подготовка документов согласно тендерной документации (кроме смет, КП и технических предложений).
• Ведение реестров документов, регистрация корреспонденции
• Помощь в подготовке финансовых отчетов по завершении проектов
• По запросу - формирование пакета учредительных документов для прохождения проверки контрагента
• Передача счетов в оплату от клиентского и технического отделов, контроль оплаты
• Контроль получения оригиналов документов от контрагентов
• Помощь в регистрации товарных знаков/патентов
• Помощь в ведении бумажного и электронного архивов

• Опыт в аналогичной должности от 2х лет;
• Внимательность и структурность;
• Опыт работы с 1С и системами электронного документооборота.

• Оформим тебя в штат по ТК РФ;
• Работа в комфортном офисе в пешей доступности от метро Ленинский проспект и Воробьевы горы со стандартным графиком 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Реально крутые проекты для крупных клиентов;
• Веселые корпоративные мероприятия;
• Регулярное обучение от внутренних специалистов и приглашенных спикеров;
• Ты станешь частью крутой дружелюбной команды, которая с нетерпением ждет нового коллегу:)