Ассистент по организации event-мероприятий

Компания Стоматорг - первая частная стоматологическая компания в России, ведущая свою успешную деятельность с 1990 года, владеющая лучшими продуктами и технологиями для специалистов в области стоматологии, ищет в свою команду Менеджера по организации мероприятий.

Ключевые задачи на данной должности:

• Организация онлайн и офлайн мероприятий для клиентов компании: семинары, мастер-классы, конференции, вебинары, конгрессы, в том числе с выставочной экспозицией;
• Контроль наполнения групп, согласно плановым показателям

Действия для достижения поставленных задач:

• Подбор площадок для мероприятий;
• Коммуникация с лектором по программе, регалиям;
• Организация исходящих звонков с целью набора групп на онлайн и офлайн мероприятия учебного центра компании с целью наполнения групп на мероприятия;
• Подготовка анонса (постановка Т/З дизайнеру);
• Анонс программы на доступных ресурсах;
• Подготовка кейтеринга (закупка, сервировка);
• Подготовка раздаточных материалов для клиентов;
• Проверка оборудования для демонстрации презентации;
• Встреча клиентов, small talk, сервис клиентов;
• Взаимодействие с клиентами в рамках своей компетенции;
• Контроль оплат;
• Работа с базой клиентов (формирование, редакция, актуализация);
• Взятие обратной связи по семинару от клиентов
• Ведение документооборота (сметы, заключение договоров, отчеты).

Идеальный портрет нашего кандидата:

• Релевантный опыт от 1 года;
• Опытный пользователь ПК (Word);
• Коммуникабельность;
• Вежливость, пунктуальность, ответственность, активность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотные речь и письмо, умение четко выражать мысли;
• Высокая скорость работы

Что Вы получите:

• Официальное трудоустройство с первого дня. Полное соблюдение ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата. 33 года без единой задержки;
• Оклад + ежемесячная премия;
• Дружный, нацеленный на результат коллектив единомышленников;
• ДМС (через 3 месяца со дня выхода на работу);
• Корпоративный транспорт;
• Компенсация проезда;
• Программа адаптации, наставничества и обучения;
• Перспектива карьерного роста